統計「截止日往前 7 天」的出缺勤、工作日誌完成度、各項申請。每週日上午 10:00 系統會自動產生上一週(週日~週六)的匯報並存進下方歷史清單。
記錄國定假日調移待辦,例:「10/25 光復節安排至 11 月,並寫調移單」。輸入後按該列的「儲存」。
先設定下面內容 → 再到月曆點選日期(可點多天)→ 按「套用到選取的日期」。同一位員工同一天只會有一筆,重複套用等於修改。
排完上方月份的班後,設定每位員工「本月應休天數」(7~18) → 按「送出」儲存並重算。
本月積假=應休比實際排休多的天數;使用積假=實際排休比應休多的天數;當月使用特休=該月已核准「特休」時數÷8;總剩餘積假=期初+所有月份累積(最低 0)。
「排休積假」與「加班換補休」是不同的兩個帳。
檢查上面月份的每一週(週日~週六),勾選的員工是否都有排到 1 個例假日 + 1 個休假日。跨月的週若相鄰月份還沒排班會顯示缺漏,屬正常。
「簽名」欄可點「查看」看員工的手寫簽名。核准/駁回會 LINE 通知員工。核准不會自動把員工設為離職,請再到「員工管理」取消勾選「在職中」。
核准後會自動把原國定假日改為上班、調移日改為國定假日(可再到排班微調)。
核准後會自動把該時間補進打卡紀錄(標記為「補」)。
只算「已核准」的申請,月份依加班/補休的開始日期。「目前結餘」不分月份,是到今天為止還剩的補休時數(期初+換補休加班-已用補休)。
核准後:加班 → 加班結餘增加;補休 → 結餘扣除(1 小時 = 1 小時)。
各假別為該年度「已核准」的假單合計;特休為目前週年期間;年度積假/使用積假來自「排班 → 本月休假統計」。點姓名看個人明細。
系統估算,實際以人工核算為準。勞健保、投保薪資、抽成% 在「員工管理」設定。
「薪資總和」=加項合計+加班費-扣項合計(無本薪制)。
每列最後的「輸出」=該員工的薪資條(含加項/扣項明細與簽名),另開視窗可列印或存 PDF。
按「指定/進度」勾選要上這個項目的員工,也可以看到每個人完成的時間。
員工填「培訓日誌」領用材料時,會從這裡挑選。
核准需要你(主管)簽名;駁回不用。
填了到職日,特休就會依勞基法(周年制)自動計算。
剛開始用系統時填一次=該員工現在還剩幾天特休。只套用在「目前這一期」;等這期到期後,系統會自動改用勞基法年資天數,之後不再加這個值。
我們是無本薪制,這裡不是薪水。只用來換算「加班費」與「遲到/事假/病假」的每小時扣款金額。選「直接填時薪」就填時薪;選「用月薪 ÷ 240」就填月薪。
先按下方「員工列表」的「編輯」選好員工,再到這裡新增。預設「不計入年資」=這段期間會把特休的下一個週年日往後順延相同天數;一位員工可有多筆。
若有排班,遲到/早退以當天班表為準;沒排班才用上面的預設時間。